Танзиля Гарипова, автор академии бизнес ассистентов.
Знает как в 20 лет заработать миллион.
Эксперт в подборе бизнес ассистентов. Self made woman
Ярко себя проявила в качестве бизнес помощника миллионера Аяза Шабутдинова.
Сегодня охват академии 10 регионов и в конце 2018 года планируется запуск англоязычного офиса академии в Дубае. Обучение прошло около 1000 человек. Помимо бизнес достижений 23 летняя Танзиля является сертифицированным дайвером, а также имеет высокие достижения в парашютном спорте.
Расскажите как распланировать день чтобы все успеть?
Во -первых каждый вечер в заметках в iphone прописываю все задачи которые мне нужно сделать на следующий день. Когда я ложусь спать я уже чётко представляю и настраиваю свой мозг на то, что у меня будет завтра. Все по минутам. Эти заметки в айфоне я отправляю помощнику. Помощник уже распределяет весь мой график. В календаре я уже все вижу на 3 месяца вперёд что и как распланировано. Все по полочкам разложено и во всем порядок. Плюс есть Матрица Эйзенхауэра, где дела делятся на: срочные, важные, и не срочные. Составляю список дел, распределяю их по этой матрице и так же вношу календарь либо мой помощник вносит.Важно расставлять приоритеты.
Мегаполис диктует определённые идеи. Как вам пришла идея тайм менеджмента?
Идея тайм менеджмента в том, что без бизнес помощника и без глубоких знаний тайм менеджмента не выжить. Мало того что нужно себя организовать, своё время, ещё и время руководителя, а это двойная ответственность. И в ритм конечно же ты входишь автоматом. А если не входишь то очень легко сломаться. Поэтому нужно развиваться и тайм менеджмент очень важно изучать, особенно применять его на своей практике.
Создание академии, где вы обучаете бизнесу персонал — это старт—ап?
Обучаем мы бизнес помощников в 2 форматах онлайн и оффлайн. В онлайне могут участвовать все страны и города. Это 1,5 месячный курс, а в оффлайне у нас офис в центре Москвы в доме на набережной.
С чего все начиналось? Была ли финансовая подушка для начала бизнеса?
Никакой финансовой подушки не было, сама начинала помощником. И когда показывала высокие результаты, делала месячную нагрузку за 3-4 дня, просто очень грамотно все распределяла и делегировала полномочия, люди стали ко мне обращаться. Наши партнёры из разных стран и городов спрашивали как мне это удалось, как нанять такого же ассистента, как обучить. Давали своих помощников и мы их так быстро трудоустраивали, что я поняла — у меня получается обучать, развивать и я создала свою такую академию. Сейчас мы уже готовим обычных помощников, высокого уровня, помощников, пиар помощников и финансовых помощников. И это ещё не все, поэтому дальше все будет интереснее.
Легко ли хрупкой девушке управлять таким серьёзным штатом?
На самом деле при определённых знаниях легко, но главное это сильная команда, умная команда и важное правило которое принимаю и пользуюсь им: каждый сотрудник должен быть умнее меня. Я должна быть самым тупым созданием в своей команде и как говорится :предприниматель это самое ленивое существо. Поэтому я придерживаюсь такого мнения и привлекаю профи в своё дело и вообще в свою жизнь в целом.
Сейчас много понятий намешано. Чем отличается обычный секретарь от бизнес ассистента?
Секретарь это человек определённого уровня который встречает людей, чай кофе, дело производство, ничего больше. Может быть минимум личных задач.
Бизнес ассистент он может все от А до Я концентрировать на себе. Начиная от офисных заканчивая до того как луну с неба достать. Он может заниматься семьёй, автомобилем, продуктами питания, подбором спорт клуба для руководителя. Ассистент может устраивать бизнес процессы компании, замещать руководителя в командировках, поездках, быть переводчиком. Очень большой функционал у бизнес ассистента. Есть определённая градация которую мы выработали, если кому то интересно можно написать на почту с промо-кодом («Образ Жизни») от журнала «Образ жизни Москва« и мы вам вышлем на почту.
Может ли человек без высшего образования стать бизнес ассистентом?
Конечно может. У нас люди начинают с 17 лет когда ещё нет высшего образования. Образование вообще никак не связано с работой бизнес помощником. Да образование не помешает, потому что это определённый склад ума, ответственность, этап определённый, но по факту не влияет вообще. И без высшего образования может стать любой бизнес ассистентом. Главное желание и дикая способность развиваться ,расти не останавливаться. Так же как и нет ограничения по возрасту. Самой старшей ученице было 58 лет если мне не изменяет память.
Используете ли вы свои навыки при общении с мужчинами?
Да, конечно. Так как 70% руководителей это мужчины, поэтому эти навыки также используются. Режим помогает правильно все распланировать. Ставим дедлайн по времени на каждую встречу и можно многое успеть.
Сложно ли в Москве успевать вести бизнес и за красотой следить?
Нет не сложно. Опять же необходимо грамотное распределение. Воскресение — день красоты: уход за волосами, спа, брови, ногти, да все что угодно. Сейчас каждое утро мы бегаем по набережной с командой. У нас есть в офисе ванна где мы можем освежиться и дальше идти на рабочее место. В офисе у нас все красиво, а ещё вкусно пахнет. Все в туфельках, нарядные так каждый день. Такая спортивная культурная компания и собственно у меня самой. И да, у меня ассистент есть. Их даже 3. Один онлайн, другой оффлайн со мной который занимается со мной, моим здоровьем личными вещами и личной жизнью и еще ассистент топ уровня уровня руководителя.
На сколько важна роль помощника для современного москвича?
Очень важна. То есть как человек только хочет открыть свой бизнес, уже помощник во многом может разрулить любые вопросы. Найти офис, найти сотрудников, уволить, выстроить систему. Он должен обладать определёнными знаниями.
Как воплотить нашим читателям свою мечту в реальность?
Просто действовать, развиваться. Если хотят быть бизнес помощником, либо можно пройти специальный курс, либо обязательно изучать тайм менеджмент личную эффективность, какие то вопросы в тревел поддержке и взаимодействие конфликтология найм сотрудников это все очень важно.
Итак откуда вы черпаете идеи?
Идеи сами ко мне приходят. Но я читаю очень много книг, общаюсь с людьми которые старше меня на 30 на 20 на 40 лет. Те кто не понаслышке знает цену успеха и по их рассказам мне приходят новые идеи.
Есть ли необходимость бизнес тренингов?
Естественно! Это связи, это опыт, это люди, те контакты которые в дальнейшем принесут деньги. Это репутация, это какое то общение. Это очень здорово. Благодаря связи можно решить многое.
Как часто вам удаётся выбираться на такие мероприятия?
Каждый месяц, в разных странах в разных городах, на разных площадках. То есть постоянно участвовать где либо.
Каким вы видите своё дело спустя 10 лет?
10 лет. Это некая огромная академия уже отдельно стоящее здание где уже обучают разного уровня профессионалы не только бизнес ассистентов но и руководителей, топ менеджеров, где отдельная академия образовательное учреждение, где мы будем взращивать специалистов. Чтобы к нам человек пришёл, например, нулевой, мы дали ему навыки, знания. Как готовый кейс, как некие родители для наставники для людей. Я вижу это не только по России. В конце 2018 года мы открываем офис в Дубае где будет англо- и арабоязычная аудитория. Наша академия активно развивается по франчайзингу. Я веду активный образ жизни. Я — профессиональный дайвер, парашютистка, Слежу за своим здоровьем, за своим организмом. Слежу за своим уровнем энергии, потому что жизнь — это энергия. Если нет энергии то все падает и встают дела. Поэтому, и нужно помнить что либо мы деградируем, либо мы развиваемся. Если мы стоим на месте мы тоже деградируем.
Поэтому вперёд и ни шагу назад. Мой образ жизни — здоровый; активный образ жизни.
