Как совместить корпоратив, день рождения и благотворительность? Почему сегодня – социальная повестка в топе у бизнеса? Многие компании сегодня хотят проводить корпоративные мероприятия с глубоким смыслом, не просто празднуя что-то, но и помогая. О своем опыте организации «добрых» мероприятий в Екатеринбурге делятся совладелицы event агентства Lektory ― Екатерина Шишикина и Юлия Ойхер.
Благотворительный день рождения, мероприятие для Благотворительного фонда, благотворительный аукцион, благотворительный мастер-класс – это лишь часть возможных форматов проведения благотворительных корпоративов. Сегодня бизнес стал более осмысленным и старый формат обычного корпоратива не является привлекательным, многие просят не просто организовать мероприятие, но и продумать его с полезной, социальной повесткой.
Как работает благотворительность в регионах на уровне бизнеса?
Все зависит от заказчика и запроса. Например однажды мы организовали благотворительный день рождения – именинник отказался от подарков и все подаренные средства пошли на помощь детскому фонду. И если описанный день рождения — пример удачно проведенного мероприятия с благотворительной интеграцией, то в целом «добрые» акции в регионах пока не так уж и популярны. О благотворительности плохо информированы, желания ею заниматься немного. Региональные топ-менеджеры не готовы всерьез оказывать помощь другим людям, но запрос на !добрые» проекты все же есть..
Наше агентство зашло в сферу благотворительности, сделав ролик, призывавший перечислить 100 рублей в фонд «Дети России» через автоплатеж. Идея простая ― 100 рублей для многих это небольшая сумма, это полчашки капучино, или половина билета в кино, или одна роза. Если собрать вместе и отдать чуточку себя, то мы сможем сделать по-настоящему большое доброе дело. В конце ролика выступали известные персоны: автогонщик Сергей Корякин, капитан команды КВН «Уральские пельмени» Андрей Рожков. Они говорили, что оформили подписку на автоплатеж и задавали вопрос аудитории: «Мы уже в команде, а ты?». Наше агентство и видеооператоры работали бесплатно. Однако проект не добрал бюджета на то, чтобы завирусить ролик. Проект пришлось закрыть. Бизнес просто не хотел вкладывать в благотворительность, и нам пришлось сесть и подумать, как действовать дальше.
Мы решили пойти другим путем и придумали серию игр «Мысли со смыслом». Договорились с компанией, которая проводила квест на большую скидку, и предложил малому и среднему бизнесу купить билет на шестерых сотрудников за 20 000 руб. Эти деньги шли напрямую в фонд «Дети России». Мы апеллировали к тому, что у таких бизнесов аналогичная сумма уходит на закупку канцелярии, а здесь на кону не просто прекрасный вечер для их работников, а нечто большее ― вместе с другими компаниями-участниками у организации есть возможность помочь людям.
Честно говоря, проект шел тяжело, мы сталкивались с большим сопротивлением несмотря на то, что благотворительный фонд был известный и основан собственником крупной уральской компании. В основном люди просто не были готовы к истории с благотворительностью. В Екатеринбурге, в целом, общество не хочет ставить на поток помощь другим людям, даже топ-менеджеры, руководители, собственники компаний.
Далее, организовывали много личных встреч, максимально использовали свои личные бренды, подпитывали сарафанное радио, рассказывая о проекте знакомым и знакомым знакомых. В итоге сформулировали свои четыре шага на пути к благотворительным ивентам.
- Доверие отрабатывается личным контактом и прозрачностью взаимодействия, а также привлечением известных подрядчиков или брендов.
- Информирование проводится по всем возможным каналам.
- Формат покупки участия в развлекательном событии работает в бизнес-сегменте лучше, чем аукционы и ролики.
- Для привлечения компаний нужно придумывать необычные активности, чтобы бизнес с интересом в них вкладывался, и это не было формальной обязаловкой.
У нас есть опыт проведения благотворительной новогодней елки для детей. Мы привезли спектакль «МОРЕШОУ» в Екатеринбург впервые. Билеты на елку разлетелись за два часа! Несмотря на то, что они стоили выше среднего для Екатеринбурга ― 5 тыс рублей. С одной стороны, 100 детей получили праздник, а благотворительный фонд «Дети России» 500 тыс рублей.
А еще лучше всего показывать такие вещи на собственном примере. Поэтому в этом году на 5-ти летие нашего агентства мы отказались от шумной вечеринки. А вместо этого приобрели желанную для многих вещь — пуловер бренда MONOCHROME и разыграли его среди повествователей в фонд в день нашего рождения. Предварительно мы привлекли внимание к акции в социальных сетях и СМИ. И с помощью всех участников закрыли сбор для одного из подопечных благотворительного фонд «Дети России».
Возможно данный опыт будет полезен другим компаниям, тк запросов на проведение мероприятий со смыслом все больше, приходится придумывать концепции и пути решения. Но, нет ничего невозможного, к счастью это говорит о том, что добра становится все больше.
